Gratuit · 7 KPIs · 12 mois

Modèle Excel de pilotage pour cabinet médical ou paramédical

Consultations, CA actes, taux d'occupation, délai de rendez-vous — pour médecins, dentistes, kinés et ostéopathes.

Pas d'email demandé. Aucune inscription requise pour télécharger.

Qu'il s'agisse d'un cabinet de médecine générale, d'un cabinet dentaire ou d'un centre de rééducation, les indicateurs de pilotage restent proches : nombre de consultations ou actes réalisés, chiffre d'affaires, taux d'occupation des plages horaires, délai d'attente et part des actes non remboursés (dépassements, CCAM hors conventionnel). Ce modèle Excel vous permet de suivre ces 7 KPIs fondamentaux sur 12 mois et de les visualiser en tableau de bord.

Les 7 KPIs que ce modèle suit

Chaque colonne du modèle est pensée pour répondre à une question précise du quotidien.

01

Consultations / actes par mois

Le volume d'activité principal. Compare votre charge réelle avec votre capacité maximale théorique.

02

CA actes total()

Chiffre d'affaires brut du cabinet avant charges. Décomposez entre conventionné et hors conventionnel pour optimiser votre tarification.

03

Taux d'occupation des créneaux(%)

Rapport entre créneaux réalisés et créneaux disponibles. Un taux > 85 % indique une forte demande — pensez à augmenter les délais ou les tarifs.

04

Délai moyen pour un rendez-vous(j)

Indicateur de tension sur l'offre. Un délai trop long fait fuir les patients vers la concurrence ou les urgences.

05

Taux de rendez-vous non honorés(%)

Les no-shows représentent 5-15 % de pertes directes. Mesurer pour décider si une politique de rappel/confirmation s'impose.

06

CA moyen par acte()

Révèle l'évolution de votre mix entre actes simples et complexes, et l'efficacité de votre tarification.

07

Nouveaux patients par mois

Indique si votre patientèle s'élargit ou si vous travaillez principalement avec des patients fidèles.

Pour qui ?

  • Médecins généralistes et spécialistes en cabinet libéral
  • Chirurgiens-dentistes et orthodontistes
  • Kinésithérapeutes, ostéopathes, podologues
  • Centres de santé et maisons de santé pluriprofessionnelles

Comment l'utiliser

Trois étapes, zéro formule à écrire.

1

Renseignez vos données mensuelles

À partir de votre logiciel de gestion (Doctolib Pro, Médistory, Dental Pro...), exportez vos statistiques mensuelles et remplissez le modèle.

2

Importez et visualisez

Mon Dashboard détecte automatiquement vos colonnes KPIs et génère vos graphiques d'évolution mensuelle.

3

Identifiez vos axes d'amélioration

Repérez les mois avec taux d'occupation insuffisant, les pics de no-shows, et ajustez votre organisation en conséquence.

Questions fréquentes

Quels KPIs suivre en priorité pour un cabinet médical ?

Le taux d'occupation des créneaux (efficacité opérationnelle), le délai moyen de rendez-vous (tension sur l'offre) et le CA par acte (mix d'activité) sont les trois indicateurs les plus actionnables.

Comment réduire le taux de no-show ?

Les rappels automatiques par SMS (J-2 et J-1) réduisent le no-show de 30-50 %. Doctolib, Mondocteur et la plupart des logiciels médicaux proposent cette fonctionnalité. Un dépôt de 20-30 € à la réservation est également très efficace.

Mon Dashboard est-il conforme RGPD pour des données médicales ?

Mon Dashboard stocke uniquement les données agrégées (KPIs : nombres, moyennes, totaux). Il ne stocke pas de données patient nominatives. Il est hébergé en Europe et conforme RGPD.

Prêt à voir vos chiffres autrement ?

Téléchargez le modèle, remplissez-le avec vos données, glissez-le sur Mon Dashboard. Le tout, sans inscription.

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