Consultations, CA actes, taux d'occupation, délai de rendez-vous — pour médecins, dentistes, kinés et ostéopathes.
Pas d'email demandé. Aucune inscription requise pour télécharger.
Qu'il s'agisse d'un cabinet de médecine générale, d'un cabinet dentaire ou d'un centre de rééducation, les indicateurs de pilotage restent proches : nombre de consultations ou actes réalisés, chiffre d'affaires, taux d'occupation des plages horaires, délai d'attente et part des actes non remboursés (dépassements, CCAM hors conventionnel). Ce modèle Excel vous permet de suivre ces 7 KPIs fondamentaux sur 12 mois et de les visualiser en tableau de bord.
Chaque colonne du modèle est pensée pour répondre à une question précise du quotidien.
Le volume d'activité principal. Compare votre charge réelle avec votre capacité maximale théorique.
Chiffre d'affaires brut du cabinet avant charges. Décomposez entre conventionné et hors conventionnel pour optimiser votre tarification.
Rapport entre créneaux réalisés et créneaux disponibles. Un taux > 85 % indique une forte demande — pensez à augmenter les délais ou les tarifs.
Indicateur de tension sur l'offre. Un délai trop long fait fuir les patients vers la concurrence ou les urgences.
Les no-shows représentent 5-15 % de pertes directes. Mesurer pour décider si une politique de rappel/confirmation s'impose.
Révèle l'évolution de votre mix entre actes simples et complexes, et l'efficacité de votre tarification.
Indique si votre patientèle s'élargit ou si vous travaillez principalement avec des patients fidèles.
Trois étapes, zéro formule à écrire.
À partir de votre logiciel de gestion (Doctolib Pro, Médistory, Dental Pro...), exportez vos statistiques mensuelles et remplissez le modèle.
Mon Dashboard détecte automatiquement vos colonnes KPIs et génère vos graphiques d'évolution mensuelle.
Repérez les mois avec taux d'occupation insuffisant, les pics de no-shows, et ajustez votre organisation en conséquence.
Le taux d'occupation des créneaux (efficacité opérationnelle), le délai moyen de rendez-vous (tension sur l'offre) et le CA par acte (mix d'activité) sont les trois indicateurs les plus actionnables.
Les rappels automatiques par SMS (J-2 et J-1) réduisent le no-show de 30-50 %. Doctolib, Mondocteur et la plupart des logiciels médicaux proposent cette fonctionnalité. Un dépôt de 20-30 € à la réservation est également très efficace.
Mon Dashboard stocke uniquement les données agrégées (KPIs : nombres, moyennes, totaux). Il ne stocke pas de données patient nominatives. Il est hébergé en Europe et conforme RGPD.
Téléchargez le modèle, remplissez-le avec vos données, glissez-le sur Mon Dashboard. Le tout, sans inscription.
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